Privacybeleid

Nivo Finance B.V. (KvK 42209390), statutair gevestigd te ‘s-Gravenhage, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Ons bezoek- en postadres is Alexanderveld 5, 2585 AN Den Haag. Je kunt ons bereiken via info@nivofinance.nl.

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens, afhankelijk van hoe je contact met ons hebt:

• Voornaam en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Bedrijfsnaam
• Inhoud van je bericht of aanvraag

Deze gegevens ontvangen wij wanneer je het contactformulier op onze website invult of wanneer je rechtstreeks per e-mail contact met ons opneemt.

Word je klant van ons, dan verwerken wij ook de gegevens die nodig zijn voor je administratie, aangiftes en eventuele salarisadministratie. Denk aan adres- en identiteitsgegevens, financiële gegevens en, bij salarisadministratie, gegevens van werknemers, waaronder het burgerservicenummer. Afspraken hierover leggen wij vast in onze samenwerkingsovereenkomst.

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend om:

• Contact met je op te nemen over je aanvraag
• Je vragen te beantwoorden
• Een eventuele samenwerking voor te bereiden of uit te voeren

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van een of meer van deze grondslagen: het nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst, de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting (zoals de fiscale bewaarplicht) of jouw toestemming.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zolang de wet dit van ons vereist. Gegevens uit contactaanvragen die niet tot een samenwerking leiden, bewaren wij maximaal 1 jaar.

Wij maken gebruik van dienstverleners zoals Nmbrs, Hostinger, Google, Fluent Forms en WhatsApp (Meta) voor het uitvoeren van onze dienstverlening en het beheren van onze website.. Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, maken wij afspraken om te zorgen voor een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

Onze website maakt gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en onze dienstverlening te verbeteren. Google Analytics wordt uitsluitend geladen nadat hiervoor toestemming is gegeven via onze cookiebanner.

Daarnaast maken wij gebruik van Google Search Console om inzicht te krijgen in hoe onze website wordt gevonden in Google. Voor meer informatie over de cookies die wij gebruiken, verwijzen wij naar ons cookiebeleid.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik.

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Ook kun je je toestemming voor de verwerking van je gegevens intrekken, bezwaar maken tegen de verwerking, ons vragen de verwerking te beperken of je gegevens aan een andere partij laten overdragen. Wil je van een van deze rechten gebruikmaken? Stuur ons gerust een e-mail via info@nivofinance.nl, dan helpen we je verder.

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Laat het ons dan eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina. Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 5 november 2026.